プライバシーポリシー(個人情報保護宣言)
お客様との信頼関係を大切にする私共日本コムジェスト株式会社は、お客様の個人情報を適正に取扱うことの重要性を深く認識し、役職員一同、その保護に努めてまいります。
つきましては、個人情報保護に関する私たちの取組方針をここに宣言いたします。
日本コムジェスト株式会社
代表取締役 山本 和史
I. 基本方針
私たちは、「個人情報の保護に関する法律」およびその他の関連法令等に加えて本ポリシーに定めた事項を遵守し、お客様の個人情報の適切な保護と利用に努めます。また、当社における個人情報保護の管理体制およびその取組みについて、継続的な改善に努めます。
II. 利用目的
私たちは、お客様の個人情報について利用目的を特定するとともに、法令等に定める場合を除き、その利用目的の範囲内においてのみ利用します。また、あらかじめご本人の同意を得ることなくお客様の個人情報を第三者に提供することは、法令等に定められる場合を除き一切ありません。
なお、当社における個人情報の利用目的については、『お客様の個人情報の取扱いについて』に別記し、口座開設資料送付時に交付します。
III. 適正な取得
私たちは、利用目的の達成に必要な範囲で、適正かつ適法な手段によりお客様の個人情報を取得します。
IV. 開示、訂正等
私たちは、お客様本人から個人情報の開示を請求された場合、ご本人であることを確認した上で適切かつ迅速に対応します。個人情報の訂正、追加、削除等の依頼についても同様です。
なお、手続きの方法については、『保有個人データの開示等のご請求手続きについて』に別記しますので、当社業務管理部までお問い合わせ下さい。
V. 安全管理
私たちは、お客様の個人情報の紛失、改ざん、漏えい等の防止のため、適切な安全管理措置を実施し、お客様の個人情報を委託する場合には委託先についても適切に監督します。
また、全ての社員に対して、個人情報保護の重要性についての教育を継続的に行います。
VI. お問い合わせへの対応、相談窓口
私たちは、個人情報の取扱いおよび安全管理措置に関するご意見・ご要望・お問い合わせ、苦情等について、下記の当社窓口等において適切かつ迅速に対応します。
【担当部署】 コンプライアンス室
【電話番号】 03-5212-4371
【受付時間】 平日 午前9時00分~午後5時00分
なお、当社が加入する認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申出先は下記の通りです。
【名称】 社団法人 投資信託協会
【相談窓口】証券・金融商品あっせん相談センター 0120-64-5005
以上
商号:日本コムジェスト株式会社 登録番号:関東財務局長(金商)第1696号
業務の内容:投資運用業、第二種金融商品取引業、投資助言・代理業 加入協会:(社)投資信託協会
