特定個人情報等の適切な取り扱いに関する基本方針

コムジェスト・アセットマネジメント株式会社は、「行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用に関する法律」(以下『番号法』という)に基づく個人番号および個人番号をその内容に含む個人情報(以下、『特定個人情報』という)の保護を重要事項として位置づけ、本基本方針を以下のとおり定め、従業員等に周知し、徹底を図ります。

 

1.法令等の遵守

当社は、番号法、「個人情報の保護に関する法律」その他関係諸法令および個人情報保護委員会が策定する「ガイドライン」その他ガイドラインを遵守して、特定個人情報等の適正な取り扱い行います。

 

2.個人情報等の利用目的

当社は、特定個人情報等を以下の目的の範囲内で取り扱います。

【1】顧客に係る個人番号関係事務(販社業務)

1)金融商品取引に関する口座開設の事務

2)金融商品取引に関する法定書類の作成・提供事務

【2】役職員及びその扶養親族等に係る個人番号関係事務(労務)

1)給与所得・退職所得の源泉徴収票作成事務

2)雇用保険届出事務

3)労働者災害補償保険法に基づく請求に関する事務

4)健康保険・厚生年金保険届出事務

5)国民年金の第3号被保険者の届出事務

【3】上記以外の個人に係る個人番号関係事務(経理業務)

1)報酬・料金等の支払調書作成事務

2)当社株式の配当及び剰余金の分配の支払調書作成事務

3)不動産の使用料等の支払調書作成事務

4)不動産等の譲受けの対価の支払調書作成事務

 

3.安全管理措置

当社は、特定個人情報等について、漏洩、滅失または毀損の防止等、その管理のために必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、特定個人情報を取り扱う従業者や委託先(再委託先等を含みます。)に対して、必要かつ適切な監督を行います。

 

4.継続的改善

当社は、特定個人情報等が適正に取り扱われるよう、継続的に改善に取り組んでまいります。

 

5.ご質問・意見・苦情等

当社の特定個人情報等の取扱いおよび安全管理措置についてのご意見・ご質問は、下記のお問合せ先へご連絡ください。また、特定個人情報等の取扱いに関する苦情につきましても、下記のお問合せ先へご連絡ください。

 

【担当部署】業務管理部
【電話番号】03-5212-4371
【受付時間】平日 午前9時00分~午後5時00分