2022年4月1日 改定
コムジェスト・アセットマネジメント株式会社（以下「当社」といいます。）は、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）及びこの雇用管理情報に関する個人情報保護宣言に沿って、当社が採用応募者及び役職員（役員、正社員、契約社員、嘱託社員、派遣社員、パート社員、アルバイト社員を含む。）の雇用管理のために取得、保管または利用する個人情報（以下「雇用管理情報」といいます。）を厳格に管理し、雇用管理情報の正確性・機密性の保持に努めています。
当社は、雇用管理情報の取扱いにつき、個人情報保護法その他関係法令その他の規範を遵守します。
（１）当社は、｢3.雇用管理情報の利用目的｣に掲げる目的の達成に必要な範囲内で、採用応募者及び役職員の氏名、住所、性別、生年月日、電話番号、電子メールのアドレス、経歴その他の雇用管理情報を、適正かつ適法な手段により、収集し、利用します。法令等で定めるものを除き、利用目的以外で雇用管理情報を利用することはありません。個人番号については、法令で定められた範囲内でのみ取り扱います。
（２）当社は、違法または不当な行為を助長し、または誘発するおそれがある方法により雇用管理情報を取得しません。
当社は、収集した雇用管理情報を、下記の目的達成に必要な範囲内で利用します。
①採用および入社手続
②研修
③業績管理、人事考課、異動･配置転換等の人事権行使
④報酬（給与・賞与・諸手当等）の支払い、各部署への費用の配賦、源泉徴収手続、人件費管理
⑤退職金の支払い
⑥社会保険・労働保険関係手続その他法律上要求される諸手続
⑦社宅等福利厚生の手続
⑧業務上の連絡、緊急時の連絡、書類郵送、退職後の諸連絡等
⑨勤務状態の管理
⑩健康的な就業状態の確保、役職員の適正な健康管理
⑪営業社員等の登録その他の業法上の手続、監督当局・自主規制機関等への提出
⑫役職員有価証券取引の管理
⑬危機管理マニュアル等の策定
⑭その他の人事労務管理
（１）当社は、雇用管理情報を正確かつ最新の内容に保つよう努めます。
（２）当社は、雇用管理情報を当社内で定めた期間保有した後、遅滞なく消去するものとします。ただし、関係法令により保管が義務付けられている情報については、関係法令により要求されている期間は保管し、それ以後、利用する必要がなくなったものは順次破棄します。
個人データとしての雇用管理情報の漏えい、滅失または毀損を防止するため、個人情報の保護に関する社内規程を定め、これを随時見直し改定することによって、適切な社内体制を整えるとともに、厳重なセキュリティ対策を実施するなど、安全管理措置を講じます。当社が取り扱う雇用管理情報に含まれる本人で、当社が講じている安全管理措置の内容の開示をお知りになりたい方は、業務管理部個人情報保護担当までご連絡下さい。
当社は、以下のとおり、個人データとしての雇用管理情報につき共同利用を行うことがあります。
【１】当社が共同利用する雇用管理情報の項目は次のとおりです。
①氏名
②住所
③性別
④生年月日
⑤電話番号
⑥電子メールアドレス
⑦FAX番号
⑧職業、勤務先
⑨業績管理、人事考課、異動･配置転換等の人事権行使
⑩報酬(給与・賞与・諸手当等)の支払い
⑪その他適切な雇用管理を確保する必要性から、本人の同意に基づき取得する情報（「機微（センシティブ）情報」を含みます）
⑫その他雇用管理に必要な個人情報
【２】当社と上記【1】の雇用管理情報を共同して利用する共同利用者は、当社の最終親会社であるコムジェスト・グローバル・インベスターズ・エス・エー・エス、当社グループの中核会社であるコムジェスト・エス・エーおよびその兄弟会社であるコムジェスト・アセット・マネジメント・インターナショナル・リミテッドとします。
【３】上記【2】の共同利用者は、下記リンク先の「COMGEST’S PRIVACY POLICY」に記載されたコムジェスト・グループの個人情報の利用目的の範囲内において、上記【1】の個人データを取扱います。
COMGEST’S PRIVACY POLICY
【4】上記【1】の雇用管理情報については、個人データ管理責任者が責任をもって管理します。
個人データ管理責任者
名称：コムジェスト・アセットマネジメント株式会社
住所：〒100-0005 東京都千代田区丸の内1-8-2 鉃鋼ビルディング9階
代表者氏名：山本和史
当社は、下記の場合を除き、個人データとしての雇用管理情報を第三者に提供することはありません。
①本人から事前の同意を得た場合
②法令に基づく場合
③人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
④公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
⑤国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
⑥当該第三者が学術研究機関等である場合であって、当該第三者が当該個人データを学術研究目的で取り扱う必要があるとき（当該個人データを取り扱う目的の一部が学術研究目的である場合を含み、個人の権利利益を不当に侵害するおそれがある場合を除く。）
（１）当社は、法令等に定める場合を除き、あらかじめ採用応募者及び役職員本人の同意を得ることなく、外国にある第三者に対して、個人データとしての雇用関連情報を提供することはしません。また、本人の同意を得えようとする場合には、あらかじめ本人に対し、当該外国の名称等の情報を提供するものとし、当該外国が特定できない場合は、特定できない旨および具体的な理由とともに、参考となるべき情報があるときは、その情報を提供します。なお、事後的に、第三者を特定できたときには、本人は、当該外国の名称、当該外国における個人情報の保護に関する制度に関する情報、当該第三者が講ずる個人情報の保護のための措置に関する情報の提供を求めることができます。ただし、情報提供することにより、当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合においては、情報の全部または一部について情報提供しないことがあります。
（２）当社は、本人の同意を得ることなく、個人情報取扱事業者が講ずべき措置に相当する措置を継続的に講ずるために必要な体制として法令等で定める基準に適合する体制を整備している外国にある第三者に対して、個人データとしての雇用関連情報を提供した場合は、本人の求めに応じて、相当措置の継続的な実施を確保するために必要な措置に関する情報をご本人に提供します。
採用応募者及び役職員は、関係法令等に基づき、当社の保有する保有個人データとしての雇用管理情報に関して、開示（第三者提供記録を含む。）、訂正等（訂正、追加、削除）、利用停止等（利用停止、消去）を請求することができます。当社は、ご請求があった場合、本人であることを確認させていただき、関係法令等に基づき、対応します。ただし、法令の定めに基づき、開示、訂正等、利用停止等をしないことがあります。これらの具体的な請求手続きについては、次の通りです。
【１】ご請求窓口
〒100-0005 東京都千代田区丸の内1丁目8番2号 鉃鋼ビルディング9階
コムジェスト・アセットマネジメント株式会社 業務管理部
【２】ご請求にあたり提出いただく書類
①当社所定の下記請求書（上記の窓口までご請求下さい。）
保有個人データ開示請求書、第三者提供記録開示請求書、保有個人データ訂正等請求書、または保有個人データ利用停止等請求書
②本人確認書類（住民票の写し（原本）、運転免許証の写し、旅券の写し、マイナンバーカードの写し（表面のみ））
＊代理人による開示等の請求の場合には、代理権のある旨を証する書類（法定代理人の場合は戸籍謄本等、任意代理人の場合は本人の実印が押印された委任状および印鑑証明書）および代理人の本人確認書類をご提出ください。
【３】開示にかかる手数料
無料
【４】ご請求への回答方法
原則として本人宛に本人確認書類に記載されている住所まで書面にて回答するものとし、開示請求の場合において、対象となる情報が大量である場合やデジタルデータにより提供する方法がふさわしい場合は、電磁的記録の提供による方法とします。代理人によるご請求の場合にも、同様の取扱いとさせていただきます。また、開示等のご請求の全部または一部について応じることができない場合は、応じることができない旨およびその理由を通知します。
雇用管理情報の安全管理を適切に行うため、当社は、この宣言を随時見直し改定します。重要な変更がある場合には、ホームページにて公表いたします。
当社は、雇用関連情報に関しての苦情処理に適切に取り組んでいます。採用応募者及び役職員からの雇用管理情報の取扱いに関するご質問、ご意見、苦情その他の問合せを下記窓口にて受け付けています。
【当社名称等及び問合わせ窓口】
名称：コムジェスト・アセットマネジメント株式会社
住所：〒100-0005 東京都千代田区丸の内1-8-2 鉃鋼ビルディング9階
代表者氏名：山本和史
問合せ窓口：業務管理部
電話番号：03-4588-3640
受付時間：平日 午前9時00分～午後5時00分
