2022年4月1日 改定
コムジェスト・アセットマネジメント株式会社（以下「当社」といいます。）は、当社が取り扱うすべての個人情報を適正に取扱うことの重要性を深く認識し、役職員一同、その保護に努めます。
つきましては、個人情報等の保護に関する私たちの取組方針をここに宣言します。
当社は、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）を含む関係諸法令、ならびに個人情報保護委員会および主務大臣のガイドラインなどを遵守し、当社の行なう投資運用業、投資助言・代理業、第二種金融商品取引業およびこれらに付随する業務等において、個人情報の適正な取扱いに努めます。
当社は、投資運用業務、投資助言・代理業務、第二種金融商品取引業務およびこれらに付随する業務を遂行するにあたり、個人情報を下記の利用目的の達成に必要な範囲で利用します。法令等で定めるものを除き、下記目的以外で個人情報を利用することはありません。個人番号については、法令で定められた範囲内でのみ取り扱います。
・投資顧問契約、投資一任契約（以下、「投資顧問契約等」という。）にかかる当社商品のお申込みの受付、ご提案、勧誘のため
・当社の発行する受益権（受益証券を含む）の販売・募集等の受付、ご提案、勧誘のため
・取引口座の開設等、その他当社商品やサービスのお申込みの受付、ご提案、勧誘のため
・適合性の原則等に照らした判断等、当社商品やサービスの提供にかかる妥当性判断のため
・お客様ご本人であること又はご本人の代理人であることを確認するため
・運用結果、契約資産残高の報告、本人確認手続きなど、お客さまとの契約や法律等に基づく権利の行使や義務の履行のため
・お客様との取引に関する事務を行うため
・市場調査、ならびにデータ分析やアンケートの実施等による当社商品やサービスの研究や開発のため
・当社主催セミナー案内、儀礼、挨拶等を行うため
・その他、お客さまとのお取引を適切かつ円滑に履行するため
（１）当社は、前条で特定した利用目的の達成に必要な範囲で、適正かつ適法な手段により、個人情報等を取得し、偽りその他不正の手段によって取得しません。
（２）当社は、違法または不当の行為を助長し、または誘発するおそれがある方法により個人情報を取得しません。
（１）個人情報の利用目的は、予め利用目的を公表している場合を除き、速やかにその利用目的を本人に通知し、または公表します。この場合、通知は原則として書面によることとし、公表は当社のホームページへ掲載するものとします。
（２）前項の規定にかかわらず、当社がご本人との間で契約を締結することに伴って契約書その他の書面に記載された個人情報を取得する場合には、予めご本人に対しその利用目的を明示します。ただし、人の生命、身体又は財産の保護のために緊急に必要がある場合は、この限りではありません。
（３）前2項の規定は、ご本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合など法令等の定めがあるときは、適用されないことがあります。
（１）当社は、保有する個人データを正確、最新なものにするように常に適切な処置を講じるよう努めます。
（２）当社は、個人データを当社内で定めた期間保有した後、遅滞なく消去するものとします。ただし、関係法令により保管が義務付けられている情報については、関係法令により要求されている期間は保管し、それ以後、利用する必要がなくなったものは順次破棄します。
当社は、個人データに関する共同利用について、以下のとおり取り扱いいたします。
（１）当社が共同利用者と共同して利用する個人データの項目は、次のとおりです。
①お名前、ご住所、生年月日、お電話番号、職業、お取引のニーズ等のお客様に関する情報
②お取引内容、お預り残高等のお客様の取引に関する情報
③その他適切な業務運営を確保する必要性から、お客さまの同意に基づき業務執行上必要な範囲で取得する情報（「機微（センシティブ）情報」を含みます。）
（２）当社と前項に規定する個人データを共同して利用する共同利用者は、当社の最終親会社であるコムジェスト・グローバル・インベスターズ・エス・エー・エス、当社グループの中核会社であるコムジェスト・エス・エーおよびその兄弟会社であるコムジェスト・アセット・マネジメント・インターナショナル・リミテッドとします。
（３）前項に規定する共同利用者は、下記リンク先の「COMGEST’S PRIVACY POLICY」に記載されたコムジェスト・グループの個人情報の利用目的の範囲内において最良の商品およびサービスの提供、各種取引の処理、適合性の原則等に照らした商品・サービスの提供の妥当性の判断、当社の経営管理・内部管理等を目的として、第１項に規定する個人データを取扱います。
COMGEST’S PRIVACY POLICY
（４）第１項に規定する個人データにつきましては、以下の個人データ管理責任者が責任をもって管理いたします。
個人データ管理責任者
名称：コムジェスト・アセットマネジメント株式会社
住所：〒100-0005 東京都千代田区丸の内1-8-2 鉃鋼ビルディング9階
代表者氏名：山本和史
当社では、法令等に定める場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人データを第三者へ提供することはしません。
（１）当社は、法令等に定める場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、外国にある第三者に対して個人データを提供することはしません。また、ご本人の同意を得えようとする場合には、あらかじめご本人に対し、当該外国の名称等の情報を提供するものとし、当該外国が特定できない場合は、特定できない旨および具体的な理由とともに、参考となるべき情報があるときは、その情報を提供します。なお、事後的に、第三者を特定できたときには、ご本人は、当該外国の名称、当該外国における個人情報の保護に関する制度に関する情報、当該第三者が講ずる個人情報の保護のための措置に関する情報の提供を求めることができます。ただし、情報提供することにより、当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合においては、情報の全部または一部について情報提供しないことがあります。
（２）当社は、ご本人の同意を得ることなく、個人情報取扱事業者が講ずべき措置に相当する措置を継続的に講ずるために必要な体制として法令等で定める基準に適合する体制を整備している外国にある第三者に対して個人データを提供した場合は、ご本人の求めに応じて、相当措置の継続的な実施を確保するために必要な措置に関する情報をご本人に提供します。
当社は、個人情報保護法第２条第３項に定める要配慮個人情報並びに労働組合への加盟、門地、本籍地、保健医療及び性生活（これらのうち要配慮個人情報に該当するものを除く。）に関する情報（本人、国の機関、地方公共団体、学術研究機関等、法第 57条第１項各号若しくは施行規則第６条各号に掲げる者により公開されているもの、又は、 本人を目視し、若しくは撮影することにより取得するその外形上明らかなものを除く。）については、「金融分野における個人情報保護に関するガイドライン」に掲げる場合を除き、取得、利用または第三者提供はしません。
当社は、ご本人の個人データへの不当なアクセス、個人情報等の紛失・破壊・改竄・漏えい等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。万一、個人データに関する事故が発生した場合には、迅速かつ適切に対応します。当社が取り扱う個人データに含まれる本人で、当社が講じている安全管理措置の内容の開示をお知りになりたい方は、業務管理部個人情報保護担当までご連絡下さい。
当社は、第2条で特定した利用目的の達成に必要な範囲内において、個人データの取扱いを第三者に委託することがあります。当社が個人データの取扱いを第三者に委託する場合は、委託先の個人データに関する安全管理体制を確認の上で行うものとし、契約締結により安全管理について取り決めるとともに、当該個人データの安全管理が図られるよう、委託先に対して必要かつ適正な監督を行います。
当社は、仮名加工情報・匿名加工情報を作成したり、利用する際には、関係法令等に従い適切に取り扱います。
当社は、個人関連情報を第三者に提供したり、第三者から提供を受ける際には、関係法令等従い適切に対処いたします。
（１）当社の名称、住所及び代表者の氏名は、以下のとおりです。
名称：コムジェスト・アセットマネジメント株式会社
住所：〒100-0005 東京都千代田区丸の内1-8-2 鉃鋼ビルディング9階
代表者氏名：山本和史
（２）当社は、お客様からいただいた個人情報に係るご質問・ご意見・苦情等に対し、迅速かつ誠実な対応に努めて参ります。ご質問・意見・苦情等は、下記の弊社窓口まで、お申し出ください。
担当部署：業務管理部
電話番号：03-4588-3640
受付時間：平日 午前9時00分～午後5時00分
なお、当社が加入する認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申出先は下記の通りです。
名称：一般社団法人 投資信託協会 投資者相談室（電話：03-5614-8440）
一般社団法人 日本証券投資顧問業協会 事務局苦情相談室 個人情報担当（電話：03-3663-0505）
相談窓口：証券・金融商品あっせん相談センター 0120-64-5005
当社は、保有個人データの開示、第三者提供記録の開示、保有個人データの訂正等（訂正、追加、削除）、保有個人データの利用停止等（利用停止、消去）のご請求があった場合、ご本人であることを確認させていただき、適切に対応します。ただし、法令の定めに基づき、開示、訂正等、利用停止等をしないことがあります。これらの具体的な請求手続きについては、次の通りです。
（１）ご請求窓口
〒100-0005 東京都千代田区丸の内1-8-2 鉃鋼ビルディング9階
コムジェスト・アセットマネジメント株式会社 業務管理部
（２）ご請求にあたり提出いただく書類
・当社所定の下記請求書（上記の窓口までご請求下さい。）
保有個人データ開示請求書、第三者記録開示請求書、保有個人データ訂正等請求書、または保有個人データ利用停止請求書に必要事項を記載してください。
・本人確認のための書類（住民票の写し（原本）、運転免許証の写し、旅券の写し、マイナンバーカードの写し（表面のみ））
・返信用封筒
送付先住所として住民票の写し等本人確認書類上に表記されている住所を記載してください。
＊代理人による開示等の請求の場合には、代理権のある旨を証する書類（法定代理人の場合は戸籍謄本等、任意代理人の場合は本人の実印が押印された委任状および印鑑証明書）および代理人の本人確認書類をご提出ください。
（３）開示にかかる手数料
無料
（４）ご請求への回答方法
原則としてご本人宛に、本人確認書類に記載されている住所まで、書面にて回答するものとし、開示請求の場合において、対象となる情報が大量である場合やデジタルデータにより提供する方法がふさわしい場合は、電磁的記録の提供による方法とします。代理人によるご請求の場合にも、同様の取扱いとさせていただきます。また、開示等のご請求の全部または一部について応じることができない場合は、応じることができない旨およびその理由を通知します。
当社は、個人情報の取扱いに関して定期的に見直し、一層の個人情報保護のために継続的改善に取り組んでまいります。また、このプライバシーポリシーの内容に変更が生じた場合、すみやかに当社のホームページ等に掲載し、公表します。
当社は、音声の録音、電子メール受信等により個人情報を取得することがありますので、あらかじめご承知ください。電子メールを送信する際には、あらかじめ、このプライバシーポリシーをご確認ください。
